订阅搜索

Sky发表于:2017年07月25日 16:13:11更新于:2017年11月30日 21:09:54

功能简述

       谷露系统支持用户对常用的搜索条件进行保存。例如用户若经常需要以某些固定的条件对系统内的数据(人才/公司/项目/发票等)进行查询,可通过该功能对搜索条件进行订阅。当之后需要再次以相同的搜索条件查询数据时,只要点击订阅搜索,系统即会按保存下来的条件进行搜索,无需每次都手动添加搜索条件。本教程将以人才模块为例,示范订阅搜索的具体使用方法。


一、个人订阅搜索

1、添加搜索条件,对系统内的数据进行查找。(具体操作方法请参考教程:搜索功能


2、点击 “订阅搜索”,为该订阅搜索命名后保存。(注:此处的名称仅为显示名称)


3、在左侧栏中点击该条订阅搜索,系统即会按保存下来的条件自动开始搜索数据。


4、把鼠标放在订阅搜索名上,左右两侧会分别出现叉号及小箭头图标。

叉号:按叉号可删除订阅搜索,删除后的订阅搜索无法直接恢复,需要通过上述步骤重新进行订阅。

箭头:鼠标左键点住箭头图标后进行拖动即可对订阅搜索的上下位置进行调整,用户可将最经常查看的订阅搜索拖动到最上方,进入人才库后系统会默认按第一条订阅搜索来加载数据。


二、共享的订阅搜索

       若有多位同事需要订阅相同的搜索条件,管理员可在设置模块中直接添加好订阅搜索并将其共享给指定的用户,而不需要每个用户都各自进行一次订阅。


1、管理员进入设置—订阅搜索管理,选择一个模块(例如需要在人才模块中添加共享的订阅搜索,就在此处选择“人才”),点击“新增订阅搜索”。


2、添加搜索条件并为该订阅搜索命名。


3、在类型处选择“共享的”并添加共享对象,可以共享给所有人,也可以按用户、团队、职位共享给部分用户。以上步骤操作完毕后点击左下角的“保存”。


4、受到共享的用户可在左侧栏的“共享到的”下找到该条订阅搜索。


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