数据访问权限1 - 基本操作方法

Sky发表于:2017年07月25日 19:07:34更新于:2018年06月09日 14:40:22

功能简述

       数据访问权限功能的作用在于对用户在系统内可查看的数据进行范围上的限制,管理员可以在系统内配置多套不同的访问权限。(例如指定普通顾问只能查看自己名下的数据,团队Leader能够查看整个团队的数据等)


      在新增/编辑用户的页面上,点开“数据访问权限”后可以看到“全开放”、“普通用户”等选项,这些选项与数据访问权限中的“用户角色”一列相对应,每个用户角色代表一套权限。管理员可以对已有的用户角色进行权限调整,也可以增加一个全新的用户角色。

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案例:增加一套团队Leader用的访问权限,限制该角色的用户只能访问自己团队所拥有的的人才,不能访问其他团队的。


1、管理员进入设置 - 角色/权限 - 数据访问权限,点击“增加角色”。

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2、在打开的窗口中选择“用户类型”为“用户”,输入合适的角色名称及描述后进行保存。

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3、找到刚才新建的用户角色“Team Leader”,点击右侧的“分配访问数据权限”。(注:若需要划分KPI报表、业绩报表等报表的访问权限,请点击旁边的“分配访问报表权限”)

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4、如图,谷露系统支持对人才、公司、项目等不同类型的数据进行访问权限划分,例如在配置人才数据的访问权限时,就点击“人才”右侧的“添加”。

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5、在左上角录入权限的名称(注:此处名称仅为显示名称),并点击右侧的放大镜图标展开搜索条件。

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6、通过添加搜索条件来限定用户可访问的数据范围,例如需要限制用户只能查看自己团队的人才,则添加搜索条件“团队 包含子项 自己团队”(同理,假如希望按照人才的所在行业来划分访问权限,例如部分用户只能查看A行业的人才,部分用户只能查看B行业的人才,则可以在此处添加搜索条件“行业 等于 XXX”)。上述步骤完成后点击右下角的“保存”。

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7、在下图的页面中,点开人才右侧的下拉菜单,选择刚才创建的权限“仅自己团队的”,选择完毕后点击右下角的“保存”。至此,数据访问权限的自定义工作已完成,管理员只需在用户管理中为用户选择权限即可。

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8、进入设置—用户管理,为用户选择合适的数据访问权限。(如图,刚才新创建的用户角色“Team Leader”已经出现在了此处的下拉菜单中)

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关联教程:数据访问权限2 - 常用权限类型示例

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