Excel导入

Sky发表于:2017年07月25日 20:31:34更新于:2017年12月01日 11:09:34

一、Excel表格格式要求

1、每个字段要导入的内容为一列,尽量勿做合并单元格、拆分单元格等特殊格式操作。

2、出于解析效果方面的考虑,建议将表格中的起始时间(例如工作经历起始时间、教育经历起始时间等)统一为XXXX/XX的样式,改完后通常Excel会自动将其识别为下图中的格式。


二、Excel导入基本操作方法

1、打开快捷新增菜单(即页面右上角的“+”键),选择“Excel”导入,进入相关功能页面。


2、导入类型&数据起始行数

导入类型:人才/公司/项目3类数据皆可通过Excel导入功能来录入到谷露系统中,本教程以导入人才数据为示范。

数据起始行数:Excel表格的最开始几行通常没有实际的数据,以本教程第一章节的Excel示范图为例,表格中第一行是“姓名”、“性别”等表头内容,实际需要导入系统的数据是从第二行开始的,因此数据起始行设为“2”。


3、按“选择文件”上传要导入的Excel表格。


4、导入后,系统会读取表格中的内容,此时请注意根据所要导入的内容来分别选择谷露系统中的字段名称。以下图中5个字段的内容为例:

姓名、性别、手机的内容都可以导入到正确位置里;

城市的相关内容由于字段名选择错误,将会被导入到候选人的英文名一栏里;

邮箱的相关内容由于未选择字段名,将不会被导入系统。


5、 若表格中的信息包含人才的工作经历,将“工作经历”的子菜单展开后即可开始选择字段,若人才有多段工作经历,只需重复多次该步骤即可。教育经历、项目经历等信息的导入方法同理。

注:工作经历中的公司名为导入时所必须有的内容,如经历中只有起始时间、职位、描述等内容而无公司名的话,则导入失败。


6、若表格的信息中包含人才备注,请在左侧字段菜单中选择“备注”。若人才有多段备注内容需要导入,只需重复多次该步骤即可。

注:目前系统暂时仅支持将备注导入第一种备注类型里,以下图为例,备注类型中排在第一个的是“候选人电话”,则Excel表格中的备注会默认被导入至这个类型中。如需导进其他类型里,需要管理员进入到设置—自定义字段--备注--类别--编辑,将该备注类型拖动到最上方。(具体操作步骤请参考教程:自定义添加备注类别


7、批量填充信息(选填):

当需要导入的这批人才有某信息需要修改为相同内容时可以使用该功能,以下图为例,当需要将该批导入的人才的性别统一修改为“女”,而Excel表格中的人才的性别又各不相同的情况下,可在批量填充信息的下拉菜单中找到“性别”,并选择为“女”。

注:使用批量填充信息功能时,请勿在下方的“谷露系统的字段”中选择该字段,以下图为例,当同时选择了批量修改性别及谷露系统的字段为性别时,系统将按Excel表格中的内容进行导入,批量填充功能不生效。


8、以上步骤操作完毕后按“导入系统”。(注:当Excel表格中的数据量越大的情况下,导入所花费的时间将会越长)


三、查看导入情况

1、点击左下角的“查看Excel导入进度”。


2、点击成功的数字可查看已录入系统的人才,若需要查看导入失败的数据及失败原因,可在操作菜单中选择“下载失败详情”。


四、常见的导入失败原因


1、 导入的城市/行业/职能的内容与系统内的原始值不一致。

下图是通过“下载失败详情”功能获取的Excel表格,其中失败原因一栏显示“[所在城市]没有对应的对象:原始值:上海/天津”。

失败原因详解:

城市/行业/职能字段在系统中有一些默认的原始值,需要Excel表格中的内容与系统中的原始值完全匹配的状态下才能成功导入。

下图中我们可以看到,导入失败的是名为“张三”的人才,在原始表格中,张三的所属城市为“上海/天津”,而系统的城市原始值中没有“上海/天津”,因此造成导入失败。

推荐的解决方法:

(1)     修改表格内容,使之与系统中的原始值保持一致。

(2)     修改系统中的原始值,使之与表格中的内容保持一致。(具体操作方法请参考教程:自定义添加城市/行业/职能






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