用户管理

Sky发表于:2017年07月26日 15:36:42更新于:2018年06月10日 18:28:48

功能简述

       管理员可通过该功能对系统的账号实行日常管理工作,例如有新员工入职或者有用户忘记密码的时候,都会使用到用户管理功能。


一、新增用户

1、管理员进入设置—用户管理,点击“新增”即可开始新增用户。在新增完毕后,新用户的邮箱里会收到一封账号开通邮件,根据邮件里的网址、账号、密码等信息即可进行登录。(注:若保存时系统提示“User limited excceed”,代表当前账号许可数量已全部用完,需要购买新账号。账号许可数量可在设置—许可信息中进行查看。)

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(1)状态:新增用户的状态默认为“在职”,若有员工离职,只需将其账号的状态改为“离职”或“已冻结”即可,离职和已冻结的账号不会占用账号许可数量

(2)职位:用以标记用户的职位。具体可参考教程:团队与职位

(3)团队:用以划分公司组织架构。具体可参考教程:团队与职位

(4)邮箱:邮箱会作为用户登录系统时的账号,建议使用工作邮箱。

(5)邮箱登录名:若需要在谷露系统内收发邮件,请在此处填写邮箱地址,邮箱登录名可以与作为账号使用的邮箱不一致。

(6)年度业绩目标:为用户设定年度业绩目标,设定完成后会自动与业绩分析报表进行关联。

(7)系统操作权限:操作权限可配置多套,具体可参考教程:系统操作权限

(8)数据访问权限:访问权限同样可配置多套,具体可参考教程:数据访问权限1 – 基本操作方法

(9)角色:若用户是某团队的Leader,可在此处选“团队领导”,公司管理层人员及系统管理员等角色建议选择“总管理员”。只有总管理员能够进入设置模块,请在系统内至少设一名总管理员

(10)报表显示:此处若选择“是”,该用户的KPI/业绩数据将从报表内被彻底隐藏,包括用户本人也无法进行查看,通常建议将公司老板、财务等不产生KPI/业绩数据的角色设为从KPI/业绩报表中隐藏


二、重置密码&解锁

1、若有用户忘记了登录密码或账号被锁定(登录系统时连续输错10次密码会导致账号被锁定),管理员可在下图的页面中为该用户重置密码/解锁。重置密码的相关注意点请参考教程:密码机制

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