录入/编辑人才

Sky发表于:2017年08月14日 20:25:58更新于:2017年12月07日 16:26:52

一、新增人才

1、在人才列表中点击“新增人才”,或打开导航栏右上角的快捷新增菜单(即“+”键),选择“新增人才”,都可以进入人才新增页面。


2、录入人才信息后点击左下角的“保存”即可。

•    人才类型:默认的人才类型为候选人,如果新增的人才是某客户公司的HR,可以选择为“联系人”;如果没有候选人的简历资料,只有部分不完善的信息,那么也可以考虑将该人才录入为“Cold Call”;当然联系人及Cold Call都可以直接作为候选人来使用。

•    附件:如果拥有人才的简历附件,可以直接点击附件字段的“选择文件”,然后上传人才简历并进行解析,谷露系统支持word、txt、html等多种格式简历的解析(仅支持解析容量在10M以内的文件)。或者也可以点击“粘贴文档”(建议粘贴为无格式文本),将其他文件的内容直接复制粘贴并解析(注:简历解析可能会出现部分不完整或错误,请注意信息核对)。

•    必填项:带“*”表示为必填项,如不填写则无法保存。如果需要调整必填项(例如希望所在城市为选填而不是必填),可联系管理员在设置—自定义字段中进行调整(具体操作方法请参考教程:如何设置/取消必填项)。

•    查重:手机与邮箱无法重复输入,如果在新增人才输入手机、邮箱等联系方式的时候,系统提示为重复人才,则表示系统内已存在与该手机或邮箱相同的人才。为了保证系统数据完整性,谷露系统禁止重复录入同一个人才。用户可以点击提示已存在的人才,编辑该人才的资料更新并保存即可,而不需要新增一个重复的人才(查重规则请参考教程:简历查重规则详解)。

•    自定义字段:在人才新增页面,用户可以录入人才的信息,例如姓名、电话、邮箱等,如果需要添加一些其他类型的信息,例如国籍、户籍、离职原因等,可以联系管理员在设置—自定义字段中进行配置(具体操作方法请参考教程:自定义字段1 – 基本操作方法)。

•    城市/行业/职能:谷露系统支持对城市、行业、职能进行自定义的分类。在选择城市、行业、职能的时候,若用户需要添加系统中没有的分类(如上海市黄浦区),可联系管理员在设置—城市/行业/职能中添加新的分类(具体操作方法请参考教程:自定义添加城市/行业/职能)。


3、其他录入人才的方法。

     使用渠道通插件导入人才

     Excel导入人才

     批量导入人才

     同步招聘网站账号中的人才

     同步从脉脉上应聘的人才

     同步应聘邮箱中的人才



二、编辑人才

1、把鼠标放在字段区块上,点击右上角的笔状图标,即可对该字段进行快捷编辑。快捷编辑功能在人才列表及人才详情页面上都可使用。


2、若需要一次性修改多项信息,可在人才列表/人才详情页面上点击“编辑”进入编辑页面。


3、如果用户拥有该人才最新的简历资料文件,可在编辑的时候将简历作为附件上传,然后点击“解析”或“更新联系方式”。选择解析会解析该附件并覆盖之前的内容,选择更新联系方式会只解析手机与邮箱等联系方式,而不会覆盖其他内容。


4、如果用户仅需要上传最新的附件,而不需要更新其他内容,则可以通过点击下图中的回形针图标或箭头图标来上传附件。


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